금남로분관 기획전시 신청

1. 전시기획의 과정

가. 전시 주제 선정

○ 개인 및 단체 초대전

- 매년 광주미술에 큰 영향을 미친 작가 또는 단체를 운영위원회의 자문을 받아 선정

○ 주제전

- 특정 주제(컨셉)을 정해 참여 작가의 성향과 장르를 정해 개최

- 주제는 개최 목적, 시기, 관람객 대상 등에 따라 유동적으로 정함

나. 작가 및 단체 선정

○ 작가 자료 조사

- 전시 주제나 컨셉에 맞는 작가 자료 수집

․ 포트폴리오 수집

․ 미술 전문지, 타 미술관, 갤러리 도록 등을 통한 수집

○ 제안서(Proposal) 접수

- 1차 섭외 대상 작가를 선정한 후 전시 주제에 맞는 제안서 접수

․ 포트폴리오 검토 및 작가 작업실 방문을 통해 작품 경향 파악

․ 제안서를 검토하고 작가와의 면담을 통해 최종 선정 여부 결정

○ 작가 선정 및 작품 선정

- 전시 조건을 제시하고 최종 참여 여부 결정

- 전시 참여 승낙서(붙임 1) 및 출품 내역서(붙임 2)와 미술저작물 이용허락서(붙임 3),

작가 약력(붙임 4)을 작성 제출

- 전시에 맞는 구체적인 작품 선정

․ 기존 작품 : 포트폴리오를 통해 기존 작품 중 전시 작품 결정

․ 신작 제작 : 전시 컨셉, 전시장 상황, 전시 조건 등을 고려하여 신작품 제작

․ 타 기관에서 작품 대여 : 대여 협조 요청 의뢰를 통해 타 기관 소장 작품 대여

다. 전시장 구성

○ 작품의 동선 결정

- 전시의 주제 및 작품의 특성을 최대한 고려하여 동선 결정

- 작품의 장르별, 소주제별로 전시실 구획을 결정

- 인접 작품 혹은 같은 전시실의 작품끼리 서로 상생할 수 있도록 작품 설치 위치 정함

○ 작품 설치 방식 결정

- 전시장의 조건을 고려하여 설치 방식 결정

- 전시 작품 관리와 관람객의 안정을 고려하여 설치 방식 결정

○ 파티션 공사계획 수립

- 기존 시설물을 충분히 활용 가능한 범위에서 파티션 제작

- 작품의 특성, 장르, 전시 주제를 고려하여 파티션 제작

- 전시실 환경을 최대한 보호할 수 있는 범위에서 공사

○ 사인물, 전시 설명 판 등의 부착 위치 및 방식 결정

- 전시 홍보 효과를 극대화할 수 있는 방안 강구

- 현수막, 사인판, 베너, 전시설명, 작가 설명 등 다양한 정보를 제공하도록 제작

- 인쇄물 디자인과의 일관성 유지

- 전시의 성격을 고려하여 재질, 부착 위치 등을 결정

라. 보험 가입

○ 전시 작품 보험 가격 산출 및 리스트 작성

○ 보험회사에 견적서 의뢰

○ 보험회사 선정

○ 보험 가입 청약 및 보험료 지출

○ 작품 대여의 경우 소장가에게 보험증서 전달

○ 보험사고 발생 시 클레임 진행

마. 운송

○ 운송 작품 목록 작성

- 작가명, 작품명, 재료(기법), 사이즈, 제작연도, 작품 가액, 운송지 주소, 작가 연락처 등  작품 세부내역 작성

○ 운송 업체 견적의뢰

○ 운송 업체 선정

○ 대여 및 해외 운송일 경우 보험증서 발송

○ 작품 반입(미술작품 인수증 “붙임 5” 작성 제출)

○ 작품 해포 작업 및 상태 검사

○ 전시 종료 후 작품 포장

○ 작품 반출(미술작품 반납 확인증 “붙임 6” 작성 제출)

바. 인쇄물, 사인물 제작

○ 인쇄물 제작

- 인쇄물 제작 계획 수립

․ 도록, 리플릿, 초청장, 포스터 등 종류 결정

․ 각 인쇄물 별 제작 부수, 재질, 디자인 등 결정

- 인쇄물 사용 범위 결정

․ 도록 배포 범위

․ 포스터 부착 장소

․ 초청장 발송처 정리 등

- 작가 자료 수집 및 정리 : 슬라이드, 작가 약력 등

○ 사인물 제작

- 사인물 제작 계획 수립

․ 현수막, 베너, 사인판, 명제표, 전시 설명판 등 종류 결정

․ 각 사인물 별 제작 개수, 재질, 디자인 등 결정

- 사인물 내용 작성

사. 홍보

○ 보도자료 배포 시기 결정

-  전시 기획 단계

-  전시 실행단계

-  전시 오픈 직전

-  전시 진행 중

-  전시 종료 후 결과